在杭州西湖区，当企业的经营场所发生改变时，必须在规定时间内完成营业执照的地址变更。这不仅是一项法定义务，更是确保企业正常经营、维护良好信用的基础。整个流程已高度标准化，线上线下均可办理。

一、 核心流程步骤

初步：准备新地址证明文件
这是变更的基石，必须首先确保文件合规。

• 自有房产：提供《不动产权证》或房产证复印件。

• 租赁房产：提供：

1. 盖章的《房屋租赁合同》原件。

2. 出租方的《不动产权证》或房产证复印件（需加盖出租方公章或由房东签字）。

• 无偿使用：提供无偿使用证明及产权证明。

第二步：在线提交申请（主要途径）

1. 登录平台：访问 浙江政务服务网，定位至 杭州市-西湖区。

2. 找到事项：搜索“营业执照变更”或“住所变更”，选择对应的在线办理入口。

3. 填报信息：

• 在线填写《公司变更登记申请书》。

• 准确填写新的注册地址信息。

• 上传所有所需材料的电子版（扫描件或清晰照片）。

4. 电子签名：所有需要签名的位置（如法定代表人、股东等），通过平台进行 电子签章。这是线上流程的关键环节。

第三步：审核与领证

• 西湖区市场监管局工作人员会对在线提交的材料进行审核。

• 若材料齐全、符合法定形式，系统会显示“审核通过”。

• 您可以选择 邮寄送达 或 前往西湖区行政服务中心大厅自取 新的营业执照。

第四步：后续关联事项变更（至关重要！）
地址变更后，务必及时办理以下事项，否则会影响企业正常运营：

1. 税务登记变更：向西湖区税务局变更税务登记信息。

2. 银行账户信息变更：前往开户银行更新对公账户的经营地址。

3. 社保、公积金账户变更：相应更新单位社保和公积金登记地址。

4. 资质许可证变更：如果您的业务涉及特殊许可（如卫生许可、食品经营许可等），地址变更后需同步办理这些许可证的变更或重新申办。

二、 所需材料清单

请提前准备好以下材料的电子版（用于线上上传）和纸质版（备用或现场提交）：

1. 《公司变更登记（备案）申请书》：在线填报后生成，需法定代表人签字并加盖公司公章。

2. 股东会决议或 决定：关于同意变更公司地址的股东会决议（全体股东签字）或股东决定（一人有限公司）。

3. 修改后的公司章程或 章程修正案：需体现新的公司住所信息，并由法定代表人签字、加盖公司公章。

4. 新地址证明文件：即开始中提到的租赁合同、产权证明等。

5. 营业执照正、副本原件：变更后，旧的执照需交回，换发新证。

6. 法定代表人身份证明：身份证复印件。

三、 关键注意事项

1. 跨区变更（例如从西湖区变更到余杭区）更为复杂：

• 您需要先到 西湖区市场监管局 办理迁出，再到 目标区（如余杭区）市场监管局 办理迁入。流程和耗时都比区内变更长。

2. 地址真实性核查：

• 市场监管部门会通过登记系统核对您提供的地址信息，有时甚至会进行 现场核实，确保地址真实有效，避免“虚拟地址”或“失联地址”。

3. 线上电子签章：

• 确保公司的法定代表人、股东等相关人员已注册并激活 浙江政务服务网/浙里办APP 的实名账号，并开通电子签章功能，否则无法完成在线申报。

4. 及时办理：

• 根据规定，公司变更事项应在作出变更决议之日起 30日内 向登记机关申请变更登记，逾期可能面临行政处罚。

总结建议：
对于西湖区的企业，首选“浙江政务服务网”进行线上办理，方便快捷。在操作前，建议先致电 西湖区行政服务中心市场监管窗口 进行咨询，确认材料细节和要求，确保一次办成。如果觉得流程繁琐或担心出错，也可以委托专业的代理记账公司或商务服务机构协助办理。